Hier finden Sie die aktuelle Datenschutzerklärung unseres Vereins.
Die Dokumente stehen sowohl zur direkten Ansicht auf der Webseite als auch als PDF zum Download bereit.

📄 Datenschutzerklärung des MFC Ölbronn-Dürrn (PDF)

Datenschutzerklärung des Modellflieger Club Ölbronn-Dürrn e.V.

1. Verantwortlicher

Modellflieger Club Ölbronn-Dürrn e.V.

Vertreten durch den Vorstand

Thomas Keck
Drosselweg 24
75217 Birkenfeld

Telefon: 0177 7456313

E-Mail: mfc.oelbronn.duerrn@googlemail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Modellflieger Club Ölbronn-Dürrn e.V. verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder, Gastflieger und Interessenten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten werden nur erhoben und verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der Vereinsarbeit und des Flugbetriebs erforderlich ist.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Mitgliedern

Im Rahmen der Aufnahme in den Verein werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

– Name und Vorname
– Anschrift
– Geburtsdatum
– Telefonnummer
– E‑Mail‑Adresse
– Status (z. B. Jugendlicher, Student, Auszubildender)
– Bankverbindung (bei Teilnahme am SEPA‑Lastschriftverfahren)

Darüber hinaus können im Zusammenhang mit dem Modellflugbetrieb folgende Daten erhoben werden:

– Versicherungsnachweis für den Modellflug
– Kenntnisnachweis gemäß Luftverkehrsrecht
– persönliche Registrierungsnummer (e‑ID)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur:

– Mitgliederverwaltung
– Organisation des Flugbetriebs
– Kommunikation mit Mitgliedern
– Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
– Durchführung von Vereinsveranstaltungen
– Einhaltung luftrechtlicher Vorschriften im Modellflug
– Wahrnehmung rechtlicher Verpflichtungen des Vereins

5. Mitgliedsbeiträge und SEPA‑Lastschriftverfahren

Sofern Mitglieder dem SEPA‑Lastschriftverfahren zustimmen, werden folgende Daten verarbeitet:

– Name des Kontoinhabers
– IBAN
– ggf. BIC

Diese Daten werden ausschließlich zum Einzug der Mitgliedsbeiträge verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Mahnverfahren bei ausstehenden Beiträgen

Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung kann der Verein bei ausstehenden Mitgliedsbeiträgen ein Mahnverfahren durchführen.

Dabei werden die hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an einer geordneten Finanzverwaltung).

7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, beispielsweise:

– an Banken im Rahmen des Lastschriftverfahrens
– an Modellflugverbände oder Versicherungen
– an Behörden, sofern gesetzliche Verpflichtungen bestehen

8. Foto‑ und Videoaufnahmen

Bei Vereinsveranstaltungen, Wettbewerben oder Aktivitäten auf dem Vereinsgelände können Foto‑ und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese können für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet werden, insbesondere:

– auf der Vereinswebseite
– in Presseberichten
– in sozialen Medien
– in Vereinsbroschüren oder Flyern

Mitglieder erteilen hierfür im Rahmen des Mitgliedsantrags eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Besucher von Veranstaltungen werden durch entsprechende Hinweise über mögliche Foto‑ und Videoaufnahmen informiert.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Datenschutz bei Gastfliegern und Probemitgliedern

Gastflieger oder Probemitglieder können im Rahmen der Anmeldung zum Flugbetrieb folgende Daten angeben:

– Name
– Kontaktdaten
– Versicherungsnachweis
– Kenntnisnachweis
– ggf. Registrierungsnummer (e‑ID)

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Flugbetriebs sowie zur Einhaltung luftrechtlicher Vorschriften verwendet

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Steuer‑ und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen können bis zu 10 Jahre betragen.

11. Kommunikation über Messenger-Dienste

Zur schnellen Kommunikation innerhalb des Vereins können Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp) verwendet werden.

Die Teilnahme an entsprechenden Gruppen ist freiwillig. Mitglieder werden nur mit ihrer ausdrücklichen Zustimmung in solche Gruppen aufgenommen.

Innerhalb von Messenger-Gruppen können Telefonnummern für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGV

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

– Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Anfragen können jederzeit an den Vorstand des Vereins gerichtet werden.

Auswirkung eines Löschungsverlangens bei Mitgliedern

Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten besteht nur, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder vertraglichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Für Mitglieder des Vereins ist die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten zur Durchführung der Mitgliedschaft zwingend erforderlich (z. B. Name, Kontaktdaten, Beitragsverwaltung).

Verlangt ein Mitglied die Löschung dieser für die Mitgliedschaft notwendigen Daten, kann die Mitgliedschaft nicht weitergeführt werden. In diesem Fall gilt das Löschungsverlangen zugleich als Beendigung der Mitgliedschaft.

13. Widerruf einer Einwilligung

Sofern eine Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z. B. Foto‑ und Videoaufnahmen), kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden‑Württemberg

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Modellflieger Club Ölbronn-Dürrn e.V. behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder organisatorische Abläufe im Verein ändern.

 

Stand: 03.2023